Während Nostalgie im Haus- und Wohnungsumfeld durchaus eine Berechtigung haben kann, sollte man sich im modernen Arbeitsleben von alten Gewohnheiten verabschieden. Das gilt auch bei
traditionellen, papierbasierten Bearbeitungsprozessen in der Immobilienverwaltung.
Mit der Einführung eines innovativen Dokumentenmanagement-Systems beweist die GWSG ihre Zukunftsorientierung.
Das Kaufen, Verkaufen und Vermieten von Immobilien erzeugt eine Unzahl von Dokumenten. Aufgrund des hohen Papieraufkommens entschied sich die Inmobiliaria Colonial bereits vor einigen Jahren
für die digitale Ordnerablage. Da die Server-Strukturen jedoch schnell an ihre Grenzen kamen, archiviert die Immobiliengruppe inzwischen alle Unterlagen in einem zentralen, elektronischen
Dokumenten-Pool.
Bereits in der Testphase hat sich das Dokumentenmanagement-System amortisiert.
Die Pariser Niederlassung des Immobilienverwalters Savills hat sich schon sehr früh für die Digitalisierung aller Dokumente entschieden. Bereits seit 2005 optimiert das Unternehmen
Geschäftsprozesse mit DocuWare.
Durch die intelligente Interaktion zwischen der Immobiliensoftware iX-Haus und dem DocuWare-Archiv ist es den Projektverantwortlichen der W. Johannes Wentzel Dr. gelungen, eine digitale
Verwaltungslösung für Immobilien zu realisieren, die in dieser Ausprägung in Deutschland wohl einzigartig ist.